Si eres autónomo o tienes una pyme, probablemente hayas oído hablar del certificado digital, especialmente si haces gestiones con Hacienda, la Seguridad Social o la administración pública. Pero ¿qué es exactamente? ¿Para qué sirve? ¿Y cómo se consigue?
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!En esta guía actualizada te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el certificado digital en 2024: qué es, quién lo necesita, para qué se usa y cómo puedes obtenerlo paso a paso.
¿Qué es el certificado digital?
El certificado digital es un archivo electrónico que te permite identificarte oficialmente en Internet. Es como tu DNI digital, y sirve para firmar documentos, hacer trámites y consultar información de forma segura y legal ante organismos públicos.
¿Quién necesita un certificado digital?
Actualmente, es prácticamente obligatorio para los autónomos y empresas que quieran o necesiten realizar gestiones online con la administración pública. Por ejemplo:
- Presentar impuestos en la Agencia Tributaria.
- Consultar y contestar notificaciones electrónicas.
- Solicitar ayudas, subvenciones o prestaciones.
- Comunicar altas, bajas o variaciones en la Seguridad Social.
- Presentar escritos, recursos o documentación oficial.
En muchas ocasiones, las administraciones ya no permiten realizar estos trámites presencialmente o sin certificado digital.
¿Qué tipos de certificado digital existen?
Los más comunes para autónomos y pymes son:
- Certificado digital de persona física: sirve para particulares o autónomos sin sociedad.
- Certificado digital de representante legal de empresa: si gestionas una sociedad mercantil.
- Certificado de administrador único: específico para representantes de empresas con este cargo.
¿Qué se puede hacer con un certificado digital?
Entre otras muchas gestiones, con tu certificado digital puedes:
- Presentar modelos tributarios (303, 130, etc.).
- Consultar deudas o sanciones con Hacienda.
- Acceder al buzón de notificaciones electrónicas (DEHú).
- Firmar documentos electrónicos de forma legal.
- Acceder al portal RED de la Seguridad Social.
- Consultar tu vida laboral, cotizaciones o bases de datos fiscales.
¿Cómo obtener el certificado digital paso a paso?
Aquí te dejamos el proceso general para conseguirlo:
- Solicita el certificado en la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre)
Accede a www.sede.fnmt.gob.es y elige el tipo de certificado que necesitas (persona física, representante, etc.). - Rellena tus datos y obtén el código de solicitud
Tras completar el formulario, recibirás un código que deberás conservar para el siguiente paso. - Acredita tu identidad presencialmente
Debes acudir con tu DNI a una oficina de la Agencia Tributaria, ayuntamiento o Seguridad Social para verificar tu identidad. Es necesario pedir cita previa. - Descarga tu certificado
Una vez validada tu identidad, podrás descargar el certificado desde la web de la FNMT en el mismo ordenador donde hiciste la solicitud. - Instálalo y haz una copia de seguridad
Guárdalo en tu navegador o en una tarjeta criptográfica, y haz copia de seguridad en otro dispositivo o memoria externa.
¿Cuánto cuesta?
- Persona física (autónomos): gratuito.
- Representante de sociedad: puede tener un coste mínimo de expedición.
- Si optas por usar certificados emitidos por otras entidades (como Camerfirma), el precio varía.
¿Y si no quiero gestionarlo yo mismo?
En Asesoría CyC te ayudamos a:
- Solicitar tu certificado digital paso a paso.
- Realizar los trámites por ti si nos das autorización.
- Instalarlo correctamente y enseñarte a usarlo.
- Vincularlo con Hacienda, Seguridad Social y otras plataformas oficiales.
Conclusión
Tener un certificado digital ya no es opcional para autónomos y empresas: es la forma más segura, rápida y legal de operar con la administración. Si aún no lo tienes, te recomendamos conseguirlo cuanto antes… y si prefieres no complicarte, nosotros te lo gestionamos.
¿Quieres que tramitemos tu certificado digital sin que muevas un dedo? Escríbenos y te ayudamos desde hoy mismo.